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PC/パソコン教室 [No.35] Outlook Expressで「アドレス帳を利用」したい!
Outlook Expressにも携帯電話と同じように「アドレス帳」の機能がついています。会社や自宅から頻繁にメールを利用する場合、相手の宛先アドレスを毎回入力するのはすごく面倒ですよね。そういう場合にアドレス帳機能を使うと便利です。

アドレス帳に相手のメールアドレスを登録しておけば、いちいちアドレスを入力する手間が省けます。アドレス帳へメールアドレスを登録する方法は2つあります。その方法をご説明します。

続きを見る前にパソコン上達ランキング→チェックする

まずひとつめ。
■メールアドレス帳を手動で入力してアドレス帳を設定する方法

Outlook Expressのツールバーから「アドレス」ボタンをクリックしてアドレス帳を開きます。
ツールバー(アドレス帳)

次にアドレス帳のツールバーにある「新規作成」から「新しい連絡先(C)」を選び、登録画面を表示させます。
アドレス帳

●メールアドレス登録画面
アドレス帳の新規作成
※クリックで拡大します

この画面で必要な情報を入力して、OKボタンで登録してください。なお「表示名」という項目ですが、敬称を付け加えておいた方が良いです。メールの宛先指定にアドレス帳を使用すると、この表示名が宛先欄に表示されます。呼び捨てで表示したまま送信すると相手が気分を害されるかもしれませんからね。

ふたつめ。
■受信したメールをもとにアドレス帳を設定する方法

こちらは簡単です。下図のように受信トレイの中から登録したい相手先のメールを選択して右クリックします。出てきたメニューから「送信者をアドレス帳に追加する」を選ぶだけです。手で入力する方法に比べたらずいぶん簡単ですね。

アドレス帳の簡単登録

以上で登録方法の説明は終わりです。登録したアドレスはもちろん修正もできます。アドレス帳を開いて修正したい人をクリックして選び、ツールバーのプロパティボタンを押すことで修正画面が開きます。選ぶ時にダブルクリックしてもOKです。簡単登録した場合などは、表示名を変更することもお忘れなく!

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| メール基礎 | 15:39 | comments(2) | trackbacks(0) |
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コメント
はじめまして。ちょっとお聞きしたいのですが、書いている途中で送ったり、間違って送ってしまったメールというのは、もうキャンセルできないのでしょうか?
| yabu | 2006/05/12 9:52 PM |
yabuさん、こんにちは。
そうですね。残念ながらどうやっても取り消すことはできません。
送信前に相手のアドレスと内容をよく確認するしか方法はないと思います。
また何でも聞いてくださいね。
| Joseph | 2006/05/13 9:18 AM |
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