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PC/パソコン教室 [No.34] Outlook Expressで「メール送信の形式を変更」したい!
今日は、メール送信の形式についてお話します。

メール送信の形式には、
 HTML形式
 テキスト形式
の2つがあります。まず2つの形式の違いについてご説明します。
テキスト形式
文字だけのメールです。文字に色をつけたり大きさを変えたりといったこともできません。

HTML形式
まるでホームページのような装飾をほどこした綺麗なメールが作成できる形式です。テキスト形式と違い、文字の大きさ・色などを変更したり、画像をメール本文中に挿入したりできます。

以上の説明を見ると「じゃ、綺麗なメールが作成できるHTML形式の方が良いね」と思われるかもしれませんが、HTML形式にはひとつ問題があるのです。

実は、HTML形式のメールを受け取った人のメーラーが、その形式に対応していないと読めないのです。ちなみにOutlook Expressは、HTML形式に対応しています。知り合い同士で、みんながOutlook Expressを使っているということでしたら、この形式はそれほど気にする必要はありません。ただし、初めてメールする相手やお客さんへのメールなどは、テキスト形式で送信した方が良いでしょう。中にはHTML形式のメールを嫌う人もいますからね。

ちなみに私のところに送信されてくるHTML形式のメールは、ほとんどが広告のメールです。友達にメールするのに、文字の色や大きさ変えたり、音楽がなるようにしたりとか、あまりしないですよね。

これらのことを考えると、送信形式は「テキスト形式」にしておいた方がよいと思います。Outlook Expressは、初期設定の段階で「HTML形式でメールを作成」するようになっています。次のようにして「テキスト形式」に変えておきましょう。

まず、Outlook Expressのメニューバーから「ツール(T)」→「オプション(O)」を選択してオプション画面(下図)を表示します。
メール送信形式の設定
※クリックで拡大します

オプション画面の「送信タブ」をクリックして上記の項目を表示させてください。画面真ん中より少し下に「メール送信の形式」という箇所がありますので、そこの項目を「テキスト形式」に変更してください。変更できたらOKボタンでオプション画面を閉じます。これで完了です。

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| メール基礎 | 23:17 | comments(2) | trackbacks(0) |
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コメント
こんにちは。ひとつ教えて欲しいのですが、HTMLの読めない相手にHTML形式でメールを送るとどうなるんでしょうか?
| ねっしー | 2006/05/09 11:49 AM |
ねっしーさん、こんにちは。
> HTMLの読めない相手にHTML形式でメールを送るとどうなるんでしょうか?

ということですが、メールを受け取った方のメーラーがHTML形式に対応していないと、相手側では、変な文字が羅列された文章が見えるだけです。別にパソコンや、ソフトが壊れたりすることはないので安心してください。

相手に迷惑をかけないようにということで、メールはテキスト形式を基本としておいた方がよいでしょうね!
| Joseph | 2006/05/09 8:17 PM |
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