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PC/パソコン教室 [No.33] Outlook Expressで「署名を作成」したい!
Outlook Expressで「○○○」したい!シリーズ、今日は「署名を作成したい!」をお送りします。

署名というと何か堅苦しいイメージがありますが、普段皆さんが受け取られているメールでこんなのをみたいことがないですか?
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管理人:Joseph
E-Mail : Eternal.Webmaster+goodluck@gmail.com
URL : http://success.blue-ambition.net/
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署名とは、はがきや封書に書く「差出人の情報」のようなものです。電子メールの署名には、名前やメールアドレス、サイトの情報などを書きます。デザインや内容は自分の好きなようにできます。

Outlook Expressでは、一旦署名を作成して登録しておけば、メール作成時に本文へ自動的に署名を挿入する機能があります。

署名の作成方法は次の通りです。

Outlook Expressのメニューバーから「ツール(T)」→「オプション(O)」を選択してオプション画面(下図)を表示します。

署名の設定
※クリックで拡大します(joseph@abc.comは設定例です。実在のアドレスではありません。)

オプション画面の「署名タブ」をクリックして上記の項目を表示させてください。画面真ん中の少し右よりにある「作成(N)」ボタンをクリックすると、署名の編集という項目にある入力欄に書き込めるようになりますので、ここへ自分の署名を記入します。

署名が書き終わったらそれでOKですが、メールを作成するときに自動的に本文に署名が挿入されるようにしたい場合は、オプション画面の上の方にある「すべての送信メッセージに署名を追加する(O)」にチェックを入れておいてください。

設定ができたらOKボタンでオプション画面を閉じます。試しに、メールの作成ボタンを押してみてください。先ほど設定した署名が、以下のようにあらかじめセットされた状態で表示されれば成功です!

署名の追加
※クリックで拡大します(joseph@abc.comは設定例です。実在のアドレスではありません。)

最後に注意事項ですが、署名に書く項目は、名前とメールアドレスぐらいにとどめておきましょう。もしメールが盗まれたり、間違って知らない人に送ってしまったりした場合、住所や電話番号などの個人情報が書いてあると悪用される恐れがあります。

くれぐれも気をつけてくださいね。

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